Synchronisieren von Outlook- und Apple iPhone- oder iPod touch-Kalendern (2023)

FAQs

Welcher Kalender lässt sich mit Outlook synchronisieren? ›

Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre Kalender und Ereignisse in die Standardkalender-App(n) unter Android zu exportieren. Auf diese Weise können Sie sie ganz einfach über die Standardkalender-App anzeigen und bearbeiten. Navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto. Tippen Sie dann auf "Kalender synchronisieren".

Überprüfen der App-Einstellungen

Tippen Sie auf Einstellungen. Tippen Sie auf Konten, und dann auf das Konto, das Sie synchronisieren möchten. Tippen Sie auf Synchronisierungseinstellungen für Postfach ändern. Vergewissern Sie sich, dass die gewünschten Einstellungen festgelegt sind.

Verwenden Sie die Outlook-App, schauen Sie nach, ob ein neues Update vorliegt und installieren Sie dieses gegebenenfalls. Im nächsten Schritt untersuchen Sie Ihre Firewall und Ihre Antivirensoftware darauf, ob diese die Synchronisation Ihrer Kalendereinträge blockiert.

Gehe auf deinem iPhone, iPad oder iPod touch auf „Einstellungen“ > „[dein Name]“ > „iCloud“. Führe einen der folgenden Schritte aus: iOS 16, iPadOS 16 oder neuer: Tippe auf „Alle anzeigen“ und aktiviere dann „Kalender“. iOS 15, iPadOS 15 oder früher: Aktiviere „Kalender“.

Synchronisieren Ihres Outlook-Kalenders mit Ihrem iOS-Gerät

Klicken Sie in iTunes in der Quellliste unter Geräte auf den Eintrag für Ihr iPhone oder Ihren iPod touch. Klicken Sie auf die Registerkarte Info. Klicken Sie unter Kalender auf Kalender synchronisieren aus, und klicken Sie dann auf Outlook.

Wechseln Sie in Outlook für iOS zu Einstellungen > Konto hinzufügen > E-Mail-Konto hinzufügen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Tippen Sie auf Konto hinzufügen. Wenn der Bildschirm E-Mail-Anbieter auswählen angezeigt wird, wählen Sie je nach Ihrer Organisation Microsoft 365 oder Exchange aus.

App-Einstellungen überprüfen

Vergewissere dich, dass die Option "Alle iCloud" ausgewählt ist. Öffne die Kalender-App, und tippe auf den Tab "Kalender". Vergewissere dich, dass alle iCloud-Kalender ausgewählt sind.

Sie müssen sich nicht extra wegen Office 365 umstellen und ein Android-Gerät verwenden. Sie können ganz einfach und unkompliziert Outlook für Mac verwenden. Bestehende Programme, wie Apple Mail, Kontakte, Notizen oder Kalender benötigen Sie dann nicht mehr. Outlook für Mac vereint all diese Funktionen in einer.

Alternativ können Sie den zu synchronisierenden Outlook-Ordner mit der rechten Maustaste anklicken und in dem Kontext-Menü Sync with iCloud auswählen. Als nächstes bestimmen Sie den iCloud-Ordner, mit dem Ihre Daten abgeglichen werden sollen, und den Synchronisationsmechanismus.

Wie kann ich mein Handy mit Outlook synchronisieren? ›

Automatische Aktualisierung einstellen

Im Bereich „Senden/Empfangen“ wählen Sie „Senden und Empfangen öffnen“. In den „Einstellungen für Gruppe“ wählen Sie alle zutreffenden Konten aus und setzen bei „Automatische Übermittlung alle X Minuten“ eine Zeit fest, in der das Programm sich eigenständig aktualisiert.

Laden Sie auf dem Android-Smartphone oder -Tablet die Google Kalender App bei Google Play herunter. Wenn Sie die App öffnen, werden alle Termine mit Ihrem Computer synchronisiert.

Wenn der Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu knapp ist, wird Google Kalender nicht mehr synchronisiert. So überprüfen Sie den Speicherplatz: Öffnen Sie die App "Einstellungen" Ihres Geräts – nicht zu verwechseln mit der App "Google Einstellungen". Suchen Sie nach dem Abschnitt Speicher.

Die neue Universal-App Outlook für iOS (geeignet für iPhone und iPad) hat diese Einschränkung nicht mehr. Outlook funktioniert mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, iCloud, Gmail und Yahoo Mail.

Outlook für den Mac gibt es im Paket "Microsoft Office Mac Home and Business 2011" oder als Office-365-Version im jährlich zu bezahlenden Abonnement. Installieren Sie das gewünschte Office-Paket auf Ihrem Mac und öffnen Sie Outlook. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Outlook" > "Einstellungen" > "Konten".

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-App auf Einstellungen“ → Konto hinzufügen und im Anschluss auf E-Mail Konto hinzufügen. Schritt 2: Geben Sie nun die Daten Ihres Exchange-Kontos ein. Dazu gehören Ihr Name, Kennwort und gegebenenfalls der Name Ihres Exchange-Servers.

Wenn Sie ein Outlook.com-Konto in Outlook verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalenderereignisse, Aufgaben und Notizen automatisch synchronisiert. Ihre Informationen sind in Outlook und auf dem Server, auf dem Ihr Postfach gehostet wird, immer auf dem neuesten Stand.

Wie aktualisiere ich meinen Kalender? ›

Öffnen Sie hierfür die Google Kalender-App und wählen Sie oben im Dreistrich-Menü "Aktualisieren" aus. Auch ein geringer Speicherplatz auf Ihrem Smartphone kann dazu führen, dass sich der Google Kalender nicht mehr synchronisiert.

Mit macOS kannst du Microsoft Office verwenden, die meisten Drucker und Kameras anschließen, PC Netzwerke nutzen und sogar Windows laufen lassen.

Zusammenfassung. Der Hauptunterschied zwischen Outlook und Apple Mail besteht darin, dass Ersteres ein Verbraucherprodukt ist, während Letzteres für Verbraucher und Unternehmen konzipiert wurde. Outlook ist übersichtlicher, sicherer und stabiler, während Apple Mail einfach und viel leichter zu bedienen ist.

Microsoft Outlook gibt es jetzt auch für iPhone, iPad und Android.

Vergewissere dich, dass du E-Mails von iCloud.com und deinem iPhone senden und empfangen kannst. Schließe Outlook. Melde dich von iCloud für Windows ab und danach wieder an. Starte Outlook neu.

Wichtig zu wissen: Nutzen Sie ein Smartphone von Apple oder Android, können Sie einfach mehrere Kalender in einer Kalender-App nutzen. Hier können Sie sich also die Synchronisation sparen. Auch bei der Nutzung von Outlook in der Online-Version ist die Verwendung mehrerer Kalender nebeneinander möglich.

Öffnen Sie den zu synchronisierenden Outlook-Kalender und klicken Sie im Menü oben auf die Schaltfläche → Kalender freigeben. Tippen Sie nun die Empfängeradressen Ihrer Teamkollegen ein und wählen Sie bei jeder Person unter → Details/Einstellungen die jeweilige Berechtigungsstufe aus.

Wie oft synchronisiert Outlook App? ›

Outlook für iOS und Android synchronisiert 500 Elemente pro Ordner und bis zu 1000 Elemente pro Ordner, wenn Sie mehr Konversationen laden. Die App kürzt die Elemente pro Ordner regelmäßig auf 500, um eine optimale Leistung der App zu gewährleisten.

Wenn die Outlook Mobile-App beim Öffnen abstürzt, löschen Sie den Cache des Browsers auf Ihrem Gerät. Entfernen Sie dann die App und installieren Sie sie erneut.

Synchronisationsfehler beheben: So gehen Sie vor

Öffnen Sie die Einstellungen, klicken Sie auf "Konten und Sicherung" und "Konten verwalten". Wählen Sie Ihr Google-Konto in der Liste aus und tippen Sie auf "Konto synchronisieren". Stellen Sie hier sicher, dass der Schieberegler bei "Kontakte" eingeschaltet ist.

Das werden Sie an Outlook für iOS lieben: – Konzentrieren Sie sich mit unserem intelligenten Posteingang auf die wichtigen Dinge – wir helfen Ihnen beim Sortieren in Nachrichten, auf die Sie sofort reagieren müssen, und alle anderen. – Terminieren, löschen und archivieren Sie Nachrichten mit einem Wisch.

Wechseln Sie zu Datei > Konto (oder Office Konto, wenn Sie das Outlook). Wählen Sie unter Produktinformationen die Option Updateoptionen > Jetzt aktualisieren aus. Hinweis: Wenn die Option Jetzt aktualisieren nicht sofort angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise zuerst auf Updates aktivieren klicken.

Die automatischen Aktualisierungsintervalle von Outlook können Sie ebenfalls beeinflussen. Die Standardeinstellung von Outlook ist 30 Minuten. Das bedeutet alle 30 Minuten werden Ihre E-Mails empfangen. Der Versand von E-Mails ist für gewöhnlich auf sofort eingestellt.

Das Zusammenführen der Kalenderinformationen ist ein Zwei-Schritte-Prozess. Zuerst werden Elemente aus einem Kalender exportiert. Zweitens werden die exportierten Kalenderinformationen importiert, sodass sie mit dem Kalender zusammengeführt werden, in dem alle Kalenderelemente angezeigt werden sollen.

Apple-Kalender:

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei iCloud an. Klicken Sie auf "Kalender" und suchen Sie die Liste mit den Kalendern oben links auf dem Bildschirm.

Wie weit geht der Kalender von Apple? ›

Wir fragen einen Experten, der sagt, es gebe keine Grenze, der Kalender koste keine Rechenleistung, er reiche gewiss auch ins Jahr 1 000 000 und darüber hinaus. Endlich unendlich.

Um die Kalender von Outlook und Google miteinander zu synchronisieren, können Sie auch zu einem separaten Programm greifen. Hierfür gibt es einige kostenlose Programme wie die Open-Source-Software Outlook Google Calendar Sync sowie verschiedene kostenpflichtige Lösungen wie Sync2.

Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus. Wählen Sie im Import/Export-Assistenten die Option iCalendar- (ICS) oder vCalendar-Datei (VCS) importieren und dann Weiter aus. Navigieren Sie zum Speicherort der extrahierten Datei, und wählen Sie die Datei mit der Endung gmail.com aus.

So lassen Sie sich den Outlook-Kalender anzeigen

Gehen Sie in der Mail-Ansicht oben auf die Schaltfläche „Ansicht“. Klicken Sie nun oben auf die Schaltfläche „Aufgabenleiste“. Aktivieren oder deaktivieren Sie hier den „Kalender“. Sie sehen am Häkchen neben dem Eintrag, ob die Option aktiv ist.

Klar, dass sich im professionellen Umfeld Outlook längst durchgesetzt hat: Die Software beinhaltet jedes erdenkliche Feature und kombiniert Mails mit dem Kalender. Wer aber einen benutzerfreundlichen Kalender am Smartphone möchte, sollte seinen Outlook-Kalender freigeben und einfach mit Google Kalender synchronisieren.

Mit [STRG] + [C] kopieren Sie sie anschließend in die Zwischenablage. Wechseln Sie nun zum zweiten Kalender. Navigieren Sie auch hier zu "Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Alle Termine". Mit [STRG] + [V] fügen Sie nun die Termine aus dem anderen Kalender ein und speichern.

Sie können Kalender, deren Inhaber Sie sind, an andere Inhaber übertragen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine an andere Inhaber oder Kalender zu übertragen. Tipp: Wenn Sie einen Termin mit einem Google Meet-Link übertragen, wirkt sich das auch auf die Richtlinien für die Videokonferenz dieses Termins aus.

Wie kann ich Outlook 365 synchronisieren? ›

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-App auf Einstellungen“ → Konto hinzufügen und im Anschluss auf E-Mail Konto hinzufügen. Schritt 2: Geben Sie nun die Daten Ihres Exchange-Kontos ein. Dazu gehören Ihr Name, Kennwort und gegebenenfalls der Name Ihres Exchange-Servers.

Windows 10 Laufwerk: \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Windows 10 Laufwerk: \Benutzer\<Benutzername>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook. Ältere Versionen von Windows Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Local Einstellungen\Application Data\Microsoft\Outlook.

Du kannst die mobilen Anwendungen von Microsoft Outlook und Outlook.com kostenlos nutzen. Auf den meisten Windows-Computern ist die Outlook-App bereits enthalten, aber wenn das bei deinem nicht der Fall ist, musst du den Desktop-Client kaufen.

Sie können Ihrem Konto beliebig viele Kalender hinzufügen und gleichzeitig anzeigen. Anhand der Farbe der einzelnen Kalender können Sie feststellen, welche Elemente zu welchem Kalender gehören. In der zusammengeführten Ansicht können Sie alle Kalender auf einmal sehen.

Öffnen Sie den zu synchronisierenden Outlook-Kalender und klicken Sie im Menü oben auf die Schaltfläche → Kalender freigeben. Tippen Sie nun die Empfängeradressen Ihrer Teamkollegen ein und wählen Sie bei jeder Person unter → Details/Einstellungen die jeweilige Berechtigungsstufe aus.

Auf dem Android-Smartphone gehen Sie in das Drei-Striche-Menü und danach in die Einstellungen. Unter dem Account, den Sie auch auf dem PC verwendet, findet sich ein neuer Punkt, der dem abonnierten Kalender entspricht. Tippen Sie darauf und schieben Sie den Regler beim “Synchronisieren” nach rechts.